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Projektassistenz (m/w/d) 1090 Wien Vollzeit Euro 2.855,52 Bruttomonatslohn mit Diplom

Wir suchen
Für unseren Kunden in 1090 Wien suchen wir Projektassistenz (m/w/d).
Unser Kunde zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.
Dein Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Projektteams durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wie z.?B. Korrespondenz, Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen sowie die Aufbereitung sensibler Unterlagen
  • Koordination und Kommunikation mit internen Projektteams, Fachabteilungen sowie externen Partner:innen und Dienstleistern
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen sowie Erstellung von regelmäßigen Status- und Fortschrittsberichten
  • Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten, z.?B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP sowie Prüfung von Rechnungseingängen
  • Organisation, Begleitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Projektplattform zur effizienten Zusammenarbeit
  • Allgemeine Unterstützung im Office-Management, inklusive Terminorganisation, Ablageverwaltung und Empfang von Gästen
Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. HAK, HASCH oder Lehrabschluss)
  • Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch eine klare und professionelle Kommunikation aus, arbeiten zuverlässig und termingerecht und sich aktiv und engagiert ins Team ein
Unser Angebot

  • Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std. / Woche) / Gleitzeitrahmen
  • Kein Schichtbetrieb, Tagdienst 
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Professionelle Betreuung durch Temp Champ
  • Fundierte Einschulung in einem freundlichen & motivierten Team
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten 
  •  Mitarbeiterparkplatz vergünstigt und privat nutzbar und öffentlich gut erreichbar
  • Langfristige Position mit Möglichkeit zur Übernahme
Vergütungspaket
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2.855,52 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Benefits

  • Vergünstigtes Mittagessen 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir sind ein Team!
Werde ein Teil von Temp Champ und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns!

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